Informativa sul trattamento dei dati personali dei candidati
La presente informativa viene resa a coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano o forniscono il loro curriculum alla società SGI Sistemi Gestione Integrata SRL ai sensi del d. lgs. 30 giugno 2006 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e s.m.i. e dell’art. 13 – 14 del GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la società SGI Sistemi Gestione Integrata SRL, con sede in legale in via Piave 1, 24043 CARAVAGGIO (BG) e sede operativa sita in Via Marconi 24040 Fornovo San Giovanni (BG) nella persona del Legale rappresentante pro tempore.
Responsabili e Incaricati del trattamento e Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è SSA SERVIZI SRL nella persona della Dott.ssa Silvia Mancarella
Dati di contatto:
e-mail: s.mancarella@ssaservizi.it – privacy@sistemigestioneintegrata.eu
tel: 0363/351758
cell: 348/9353783
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento dei dati è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI | FONTE DEI DATI | FINALITA’ DEL TRATTAMENTO | BASE GIURIDICA | PERIODO E LUOGO DI CONSERVAZIONE |
I dati raccolti dalla scrivente sono i dati anagrafici dei candidati.
| • invio del curriculum; • colloqui di valutazione; • contatti diretti in occasione di mostre, fiere, esposizioni, ecc.; • segnalazione da parte di terzi. | I dati personali di coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano o forniscono il loro curriculum sono trattati per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, ovvero per eventualmente proporre altre offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato. | Norme di legge che consentono al Titolare il trattamento dei dati l’esecuzione del contratto / prestazione del servizio richiesto e attività connesse.
| I dati forniti saranno conservati presso i nostri archivi e trattati per il tempo necessario per adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali conservati, e non ulteriormente trattati, saranno conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale. I dati sono attualmente trattati e archiviati presso la sede operativa della scrivente. Sono inoltre trattati per conto della scrivente da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, gestionali, di sviluppo, amministrative, contabili, fiscali, legali etc. Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. In particolare, tutti i dati di cui si è fin ora detto verranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla loro ricezione. |
Rifiuto al conferimento dei dati
L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati è infatti facoltativo, ma un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà dar luogo all’impossibilità da parte nostra di valutare e di selezionare la candidatura.
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori del Titolare, ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissione di ordini o richieste di informazioni e preventivi debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Diritti dell’Interessato
In ogni momento l’Interessato potrà esercitare ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. e degli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679 rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo info@sistemigestioneinetegrata.eu o scrivendo all’RPD | DPO all’indirizzo privacy@sistemigestioneintegrata.eu.
- Accedere ai propri dati. L’Interessato può in qualsiasi momento chiedere e ottenere dal Titolare del trattamento informazioni sui dati personali trattati (tra cui la sussistenza di un trattamento in corso dei dati personali che lo riguardano), ha inoltre diritto di accedervi secondo quanto stabilito dall’art. 15 del Regolamento UE 2016/679, ed estrarne copia, purché non siano lesi i diritti e le libertà altrui.
- Verificare e rettificare i propri dati. L’Interessato ha il diritto verificare la correttezza dei propri dati, di ottenerne l’aggiornamento, la correzione e l’integrazione dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo, secondo quanto stabilito dall’art. 16 del Regolamento UE 2016/679.
- Ottenere la cancellazione (Diritto all’oblio). L’Interessato qualora ricorrano le condizioni indicate nell’art. 17 del Regolamento UE 2016/679 può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del Titolare.
- Ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono le condizioni di cui all’art. 18 del Regolamento UE 2016/679, l’Interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei dati. In tal caso il Titolare non potrà trattare i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione o per “l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro”.
- Ottenere la portabilità dei dati. L’Interessato ha diritto di ricevere i propri dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ove tecnicamente fattibile di chiedere e ottenere, senza ostacoli, il loro trasferimento ad un altro Titolare.
- Opporsi al trattamento dei dati. Quando i dati personali sono stati trattati ai fini “dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento” o “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore”, l’Interessato può opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare. L’Interessato può inoltre in qualsiasi momento opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto, senza che sia necessaria l’indicazione delle specifiche motivazioni.
- Proporre reclamo. Se l’Interessato ritiene che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione del Regolamento UE 2016/679 “ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione”.
- Opporsi ad un processo decisionale automatizzato. L’Interessato può opporsi al trattamento completamente automatizzato dei propri dati personali, compresa la profilazione, salvo che tale forma di trattamento sia necessaria ai fini della conclusione e/o esecuzione del contratto, sia prevista dalla normativa vigente o sia condotta a seguito dell’esplicito consenso dell’interessato, che può revocarlo in qualsiasi momento.
- Revocare il consenso in qualsiasi momento. L’Interessato può revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento. La revoca del consenso NON pregiudica, tuttavia, la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
Categorie particolari di dati personali
Ai sensi del D.Lgs. 196/2003e s.m.i. e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE 2016/679[1] lei potrebbe conferire alla scrivente società SGI Sistemi Gestione Integrata SRL dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rilevano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, biomedici intesi ad indentificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate dal Titolare solo previo libero consenso dell’Interessato, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa.
Modifica informativa sulla Privacy
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento, dandone comunicazione.
Il Titolare del Trattamento
SGI Sistemi Gestione Integrata SRL
[1] Per maggiori informazioni relative al trattamento di categorie particolari di dati personali si prega di consultare il D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. e degli articoli 9 e 10 del Regolamento UE 2016/679.